南區農漁會電腦小組園地

線上簽核公文管理系統--受課後之感言

公文電子處理，從數年前農會體系就開始在著手進行，先從電子收文開始收印公文，或藉助公文製作靈精配合產生電子文件格式再發送電子公文，真正做到線上收發簽核的單位幾乎很少，緣於專屬提供適合農會的軟體還未成熟，遂使多數單位僅只於電子收文或偶發電子公文，本會當然也不例外。

就完整版的線上簽核，南農中心雖然曾費了不少心力為會員單位授課，截至目前只有永康農會上線，多家農會遲遲未上線，必有諸多因素考量，亦因完整版仍有不足之處。職當初亦覺不足，故而裏足不前，深恐中道而廢，徒勞無功。而今永康農會轉投省農會版的「線上簽核公文管理系統」，一定有值得加入的理由。

這回上了省農會版的「線上簽核公文管理系統」教育訓練，對公文流程依職份的不同而分工成九個角色，課程亦依這九個角色授課。這比當時在南農中心所授課的水利會版本來得詳細，來得要簡單明白而有彈性，由於系統不小，相關細節不少，要一時全懂而熟悉是不可能的，不過可藉由做中學，相信同仁在經過教育訓練後，在測試環境下練習幾回，自能很快上手，之後即可擇日上線。

此次參與上課的機關，除了省農會外，另有北中南三家農會一同參加受訓，目前三家農會都上線了，本會於今年元旦正式上線。

初始雖然忙於為同仁釋疑操作上的問題，但是對整體效益而言，隨著同仁的熟悉，已漸次感受上線後所帶來的好處。這好處將在後續之文，分享給目前尚使用這套系統的農會知悉。

中華民國農會(舊名台灣省農會)蔡聖漢先生說：這套系統未來將推廣到全省農會使用。有了北中南（蘆洲、莿桐、永康）三家農會上線的使用經驗，相信有利於爾後各家農會加入這套系統行列的意願，享用它所帶來的好處。