註冊費暨午餐費委農會扣繳作業程式
使用本程式之事前準備工作
1.學校可利用Excel（最好）或Word，依如下列欄位次序理整全校資料
學號、學生姓名、年級、班別、存摺戶名、聯絡電話、註冊費、午餐費、其他費用
※註冊費、午餐費、其他費用可不打資料，但產生本文檔時，先把這三個欄位以0補上。
2.依如下格式產生本文檔
合併學生資料本文檔所須格式如下所示
學號：６碼 學生姓名：１０碼 年級：１碼
班別：２碼 存摺戶名：１０碼 存摺帳號：１６碼
聯絡電話：１０碼 註冊費：５碼 午餐費：４碼 其他費用：４碼
※各欄位長度不足者請以空白補足，每筆記錄長度為 68 碼。
※註冊費、午餐費、其他費用這三個欄位如果沒有金額者請分別在個位數位置以0補上。（程式已調修完成，只要在金額欄所在任何位置皆可，但不可空白）建議這三個欄位金額不打，直接以0補上，是最佳的方法。因為程式有整體更新金額的功能。
3.利用本程式之『學生資料合併』來併入資料庫內
＊若遇無法合併，請察看是否資料格式長度不對，或合併內容中學號有重複，都會導致合併中斷，先查看檔案內容，將資料調整正確，長者斬之，短者續之，重複者刪除。若是中途中斷者，大多皆因資料重複，先回『學生資料處理』畫面，點選【尾筆】，即可得知資料合併至何處中斷，調整本文檔案資料後，回程式重新合併時，請先利用『刪除學生資料』全數清除，再合併學生資料。
4.設定該有之資料如『使用者資料』、『媒體單位設定』、『各項費用金額設定』
5.『摘要資料維謢』是為了因應其他費用所新增之功能，摘要代號及摘要名稱，不可自行隨新增，一定得配合農會設定，詢問農會電腦小組，將可能用到的摘要先行新增進去。
6.先以註冊費或午餐費給定一個金額，產生一份轉帳媒體檔案，交農會『電腦小組』產生一份媒體比對清冊給學校。
7.學校比對由農會檢查所產生之清冊，如有出入者務必更正，再交農會再次比對，直至無誤為止。
8.即可正式作業，
◎用本程式功能，將學生資料轉成本文檔，備份至他處，以因應爾後不時之需，切記。
學校作業應注意事項
1.本程式為了簡化學校之使用與便利，採用批次處理法，可一次整個更新資料，這對首次設定金額處理時，會帶來莫大的便利，可是也須慎用，否則就必須重新修改其他特殊學生（優惠戶）之金額，致欲速反遲。
2.首次金額批次處理後，再個別修改其他特殊學生（優惠戶）之金額，印出各班資料給各班老師核對無誤後，即可做媒體轉帳作業，爾後如有少許異動者，只須個別修改即可，如有大異動者，才須批次處理，像午餐月費金額整體異動，年級整體昇級而影響註冊費金額不同者，批次處理後，仍須做優惠戶個別修改。
3.手中要保留特殊學生（優惠戶）資料，才能便於資料處理。
4.輸入學生資料可能共有三法：
法一：只輸入參與扣繳之學生
帳號一定要輸入。
法二：只輸入參與扣繳之正常戶及全免戶之學生
正常戶帳號一定要輸入。全免戶可不輸入帳號，但金額必須為零。列印全部的資料清冊才會有全免戶資料，媒體清冊不包含空帳號。轉帳媒體內容，會將之剔除。
法三：輸入整班學生（包括現金繳費學生）
全免戶一定要有帳號（打入虛帳號9999999999999900），但金額必須為零，媒體清冊上才有該筆資料，但是轉帳媒體內容，會將之剔除。因此在件數上，媒體與清冊會有差異，而金額會相同，所差件數必須等於金額為零之筆數。
不參加轉帳扣繳者也在基本資料中，帳號不打。
列印全部的資料清冊，才可將三類區分清楚。
◎做法彈性隨使用者擇用。
5.如果所差件數不等於金額為零之筆數或畫面上之全部金額與媒體金額不等者，則資料必有錯誤，可印出各班統計表，來查看問題出在哪裡。
6.確定媒體件數與金額和清冊所載總金額無誤才將媒體備份至磁片，連同媒體清冊列印二份一併送至農會作業，作業後一份農會留存，一份送還學校留存。
7.至於扣款不成功之件數，學校要另行通知扣款戶前來農會補足存款，自扣款日起兩個星期內，請學校要求農會將扣款不成功之資料再處理一次，如再有不成功之件數，由學校要求扣款戶將該期或該月以現金方式繳款。
8.再次叮嚀，舉凡學生基本資料有任何異動，請在資料修改無誤後，利用本程式將學生資料轉成本文檔，備份至他處，以因應爾後不時之需，切記。
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