中心計帳收集
鑑於端末所登資料,清冊列印是依帳號排序,一旦資料有錯誤,就很難比對,且無戶名顯示以供檢核,因此將此工作轉到個人電腦處理,讓清冊與畫面瀏覽皆以登打次序列印及顯示以便於核對,為了使登打更有彈性,多了批次別區分,讓操作員可同時應付多批入帳清冊,且能逐冊登打逐冊比對,致於數日後才要入帳之清冊,可先行登打,俟款項來時才做後續動作,使登打時間更有彈性。
為方便處理中心計帳媒體,設想了諸多情況,如數個媒體合併,節省上行的批次;不同要項資料的轉換;媒體檢查以及可以瀘除帳號有誤及金額為零的資料並重新產生媒體及清冊;在押碼表產生時,可彈性填加備註於媒體中,補足摘要註解的不足,且押碼表清楚而明確。沒有下載使用這支程式的單位,一定不知此程式之妙用處,不妨下載來使用看看,使用後,簡化了工作,您會愛上它的。
安裝後使用設定:
1.設定使用者之基本資料。
2.先至系統作業中之功能把摘要本文檔JW.TXT合併進來
安裝程式所附JW.TXT是舊資料,可上中心網站取下來整理合併。
3.顧客基本資料,可先行向中心索取全會本文檔,格式為
開戶單位:7碼 顧客號碼:5碼 戶名1:10碼
中心提供本文檔內容如下:
P09009000001張簡君
P09009000002吳樂天
再利用系統作業中之功能把顧客本文檔照畫面提示合併進來。
爾後從月報表逐筆新增,新增完成後,再利用系統作業中之功能,產生顧客本文檔GK.TXT,一者備份,二者方便搬移與更新。
或月初從DPS所下載之新開戶明細表,轉成本文檔,用漢書依GK.TXT格式截取資料,並補上單位代號,不必剔除新開戶資料中之重複者,直接利用系統作業中之功能把新開戶資料合併進來,若想取得新的完整本文檔,可重新產生顧客本文檔GK.TXT(是一個已排序完成之本文檔)。合併過程中,如遇表示資料中有重複者,程式會自動它剔除繼續合併。
完成上三項才能無誤地做資料收集。
◎此程式在媒體作業上,增加了數項偶而可能會用上的功能,增添工作便利,活用之,可節省逐筆收集資料的時間與錯誤。現在大部份的機關皆已電腦化,只要媒體文件有檔案,不管是本文檔或Word檔或Excel檔,皆可請求對方提供,再透過適當的方法來擷取,帳號、金額或備註,即可利用本程式來轉成80Bytes,或重新檢查媒體或列印檢查清冊來比對對方所送之清冊。哪怕檔案是含有表格及表頭之資料,只要筆數多,都值得截取,相信操作員會很感激的。這些方法與技巧中心都沒有提供,也沒有授課,實為可惜。西螺農會林字都先生、古坑農會吳炳緯先生都深得旨趣,值此問題,可向他們請益。
◎現在會員單位之信用部作業電腦都改成PC型,媒體檔案處理更為方便,不必再傳輸了,因此檔案傳送功能拿掉。
下載 完整安裝版 單一執行檔 1040220更新單一執行檔 此支適用於win7
1080919更新單一執行檔 為安裝在ENC系統使用者調修49bytes自訂中文備註
安裝後首次進入密碼:tzutung
請至"使用者資料設定"設定相關資料
由於我的電腦安裝了VB2010後,致使VB6所寫的程式無法重新封裝,因此已安裝者,請直接下載單一執行檔解壓覆蓋即可,新安裝者,請下載兩者,安裝後再覆蓋執行檔。
